Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Oberbergischer Kreis
Der Landrat
Klaus Grootens
Moltkestraße 42
51643 Gummersbach

Allgemeine Kontaktdaten:
Telefon: 02261 88-0
E-Mail: mail@obk.de

Datenschutzbeauftragter des Oberbergischen Kreises:
Oberbergischer Kreis
Der Landrat
Leitungsstab
Datenschutzbeauftragter
Moltkestr. 42
51643 Gummersbach

Telefon: 02261 88-1409
E-Mail: datenschutz@obk.de

2. Gemeinsame Verantwortlichkeit

Die Jugendberufsagentur Oberberg ist ein gemeinsames Angebot von:

Oberbergischer Kreis (federführend)
Jobcenter Oberberg
Agentur für Arbeit Bergisch Gladbach

Jede Organisation ist für die Datenverarbeitung im eigenen Zuständigkeitsbereich verantwortlich.

3. Datenverarbeitung auf dieser Website

3.1 Kontaktaufnahme über Kontaktformulare

Sie können über 8 themenspezifische Kontaktformulare (Funnels) Nachrichten an die Jugendberufsagentur Oberberg senden.

Erhobene Daten:

Vorname
Nachname
Geburtsdatum
Telefonnummer
Postanschrift
Nachricht/Anliegen (Freitextfeld)
Zeitpunkt der Anfrage (Timestamp)
Vordefinierte Angaben zum Problem/Anliegen (Auswahl aus vorgegebenen Optionen)
Schüler (Ja/Nein)
Name der Schule
Bezug von Grundsicherung (Ja/Nein/Weiß nicht)

IP-Adresse:
Die IP-Adresse wird temporär für den E-Mail-Versand gespeichert und anschließend gelöscht.

3.2 Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsvorschriften:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen)
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen zur Vorbereitung einer Beratung)
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse)
§ 35 SGB I (Verarbeitung von Sozialdaten, soweit zutreffend)
§ 12 LDSG NRW (Datenverarbeitung öffentlicher Stellen)

3.3 Zweck der Datenverarbeitung

Die erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme und der Weiterleitung Ihres Anliegens an die zuständige Organisation innerhalb der Jugendberufsagentur Oberberg verarbeitet.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer an die für Ihr Anliegen zuständige Organisation (Oberbergischer Kreis, Jobcenter Oberberg oder Agentur für Arbeit Bergisch Gladbach).

3.4 Auftragsverarbeiter

Webhosting und E-Mail-Versand:

Die Website wird bei folgendem Dienstleister gehostet:

IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland

IONOS erhält als Auftragsverarbeiter Zugriff auf die Daten im Rahmen von Hosting und E-Mail-Versand. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Ort der Datenverarbeitung: Deutschland

4. Speicherdauer

4.1 E-Mails

Postausgang der Website: 28 Tage, danach automatische und ausnahmslose Löschung
Posteingang der Empfängerorganisation: Die Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und anschließend gelöscht (in der Regel 6 Jahre gemäß § 147 AO, ggf. länger bei sozialrechtlichen Unterlagen)

4.2 Server-Logfiles

Die Website erstellt Server-Logfiles. Diese werden nach 8 Wochen automatisch gelöscht.

Typische Logfile-Daten

IP-Adresse des zugreifenden Rechners in anonymisierter (gekürzter) Form
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Übertragene Datenmenge
Statusmeldung (HTTP-Statuscode)
Browser-Typ und -Version
Verwendetes Betriebssystem
Verwendeter Gerätetyp
Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

5. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Kontaktanfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

6. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte:

6.1 Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten.

6.2 Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen.

6.3 Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6.4 Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

6.5 Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6.6 Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Ihren Widerspruch richten Sie bitte an:

Oberbergischer Kreis – Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@obk.de
Telefon: 02261 88-1409

6.7 Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

7. Minderjährigenschutz

Die Website richtet sich an Jugendliche und junge Erwachsene im Alter von 15 bis 28 Jahren.

Bei Personen unter 16 Jahren empfehlen wir, dass die Eltern oder Erziehungsberechtigten in die Nutzung der Website und die Datenverarbeitung einwilligen.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt.

9. Keine externen Inhalte

Diese Website verwendet keine externen Inhalte wie Videos, Karten, Social-Media-Plugins oder eingebundene Dokumente von Drittanbietern.

10. Keine Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Änderungen werden auf dieser Seite bekannt gegeben.

Datum der letzten Aktualisierung: 16.09.2026

12. Kontaktdaten für Datenschutzanfragen

Für Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:

Oberbergischer Kreis – Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@obk.de
Telefon: 02261 88-1409

Sofern Fragen zum Datenschutz in den Zuständigkeitsbereich des Jobcenters Oberberg sowie der Agentur für Arbeit Bergisch Gladbach fallen, wird Ihr Anliegen an die entsprechenden Fachstellen weitergeleitet und von dort beantwortet.